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关于做好2014届毕业生返校工作的有关通知
发布时间:2014-5-28 浏览次数:546次

各系,各部门:

毕业生工作是一项涉及面广、政策性强的工作,直接关系到广大毕业生的切身利益。2014届毕业生将于6月份返校,为确保毕业生顺利、有序、快速、方便办理离校各种手续,使广大毕业生文明有序地走上工作岗位,现将各有关部门工作事宜通知如下:

一、教务处

1、安排顶岗实习检查材料及缴交时间,530完成2014届毕业生顶岗实习成绩统计汇总。

2、认真做好毕业清考工作,理清挂科学生成绩。

3、做好学籍清理工作。

4、代办费统计清楚后移交财务处。

5531前毕业生资格审核完毕并上报省教育厅。

6、根据省教育厅审批结果在“学信网”登记毕业生资格审核结果。

7、完成2014届毕业生毕业学籍卡片归档。

8、按照时间安排到省教育厅领取毕业证书并完成毕业证书打印。

9、负责2014届毕业生各系毕业证书发放的组织与协调工作。

二、学生处

1、做好离校手续单发放工作,回收学生证。

2、各系辅导员完成第六学期学生综合测评工作,完成毕业生档案及学生学籍卡片,组织填写并收缴学生毕业登记表,邮寄毕业生档案(含报到证)。

3、协助教务处完成毕业资格审查中“思想品德鉴定”一栏填写工作,与教务处共同完成“违纪处分情况”一栏填写工作。

4、完成2014届优秀毕业生的评选工作。

5、负责2014届毕业生毕业典礼的筹备和组织工作。

6、做好2014年普通高校毕业生入伍预征工作的宣传,落实应届毕业生参军注册工作并缴交学籍管理相关资料。

7、离校前做好学生公寓的清理、财产清理、按价赔偿等工作,协同后勤保卫处做好财产登记。做到宿舍整体清理。

8、协助财务科发放毕业班代办费等应退款项,催缴学生欠费。

9、协助党委工作部门做好毕业生离校前各种教育工作。

三、招生就业处

1、落实完成2014届毕业生第二次就业工作统计。

2、完成三表回收,收取毕业生三方协议书。

3、办理并整理毕业生报到证(728到省教育厅办理)。

4、继续发布学生就业信息。

5、协助学生处做好“三支一扶”工作。

四、党政办公室

1、布置离校手续办理地点(学院体育馆)现场。

2、做好毕业生返校宣传工作,加大院报宣传力度。

3、完成党员、入党积极分子的档案转交至学生处的工作。

五、财务处

做好学费交纳情况的统计,代办费的清退工作。

六、各系

1、按照毕业清考时间通知学生参加清考并缴交毕业清考成绩。

2、做好学生毕业答辩工作,及时并准确提交2014届学生顶岗实习成绩。

3、收取教师、学生顶岗实习相关材料并整理归档。

4、根据财务处提供欠费名单催缴学生欠费,并做好过程信息记载。

5、协助教务处做好毕业生毕业资格审查工作。

6、协助教务处做好6月份学生毕业证书发放工作。

七、团委

1、完成团员的档案转交工作。

2、负责毕业典礼表彰大会的现场设备和礼仪工作。

八、实验实训中心

1、各种技能证书发放,整理技能证书花名册,对技能证书影印件进行留存,复印件留底。

2、协助教务处完成毕业资格审查中“职业技能等级证数目”一栏填写工作。

3、协助印刷毕业生离校手续单。

九、现代技术中心

为毕业生就业及学院各项宣传提供网络技术支持。

十、图书馆

清理回收学生图书并办理好学生离校手续单。

十一、保卫处

做好学生返校安全有关工作,在学生返校前一天晚上和当天晚上增加专门人员值班。

各系各部门要高度重视,做到领导到位、人员到位、措施到位、工作到位,切实做好布置的各项工作;各部门之间要协同配合,做好毕业生文明安全返校与离校。

 

 

                                    漳州理工职业学院

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